Saúde
Às 22h, o paciente pede consulta pelo WhatsApp. Só vão responder de manhã, e ele já marcou em outro lugar.
A automação faz a triagem, cria a ficha e marca o horário — com a confirmação antes de a noite acabar.
Ver como ficaria
Instalado no seu servidor (VPS) · Uma instalação por empresa · Espaço separado das outras
Descreva a rotina em português. Receba o processo pronto para rodar.
Você escreve a rotina do seu jeito. A fábrica devolve o processo montado, conferido e instalado para a sua empresa.
- Feita sob medida para a sua rotina
- Revisada antes de rodar
- Instalada no seu servidor
Por onde começa
Escreva como falaria com um colega
Do lado esquerdo está a fábrica a trabalhar: os cinco passos, o processo montado e o relatório de conferência. É isso que sai de uma frase escrita em português.
Conversa
Motor de automação ativo
WE AI
Olá. Escreva o que você precisa, do jeito que falaria com um colega. Eu transformo a descrição em um processo completo — com as etapas, as decisões e as conexões prontas para usar.
Atendimento por WhatsApp
Funil de vendas
E-mail de relacionamento
Suporte com prazo
Faça seu pedido em português
O que trava a operação
A rotina não é o problema. O tempo que ela consome é.
Existe uma tarefa na sua empresa que alguém faz à mão, toda semana, do mesmo jeito. Ela não é difícil — só que consome a tarde de quem sabe fazer e não pode errar.
- Alguém da equipe já copiou o mesmo dado de três lugares para fechar um relatório?
- Um pedido chega e a resposta depende de quem estiver de plantão naquele momento?
- Já aconteceu de a rotina rodar, e o problema só aparecer dias depois, no cliente?
Automatizar não é trocar pessoas por máquinas. É devolver a tarde de quem sabe fazer para quem sabe decidir. A rotina continua sendo sua — o que muda é que passa a rodar sozinha, do mesmo jeito, e com você a olhar antes de ela entrar em produção.
Como funciona
Do seu pedido ao processo rodando, em cinco passos
Você acompanha os cinco enquanto acontecem. Em nenhum deles a fábrica decide sozinha o que afeta o seu cliente, o seu estoque ou o seu caixa.
-
Entender
Lê o seu pedido e levanta o que a rotina precisa: quem entra, o que sai e onde há decisão.
-
Reconhecer
Compara o pedido com as rotinas de referência do mesmo setor e escolhe a mais parecida.
-
Desenhar
Desenha o encadeamento, os caminhos alternativos e o ponto de intervenção humana.
-
Montar
Transforma o desenho em etapas prontas, com nome, ordem e as conexões apontadas.
-
Conferir
Passa o processo pela revisão e entrega com o relatório do que falta.
Um exemplo real
Atendimento por WhatsApp numa clínica
Cada caixa é uma etapa e cada seta é o que acontece a seguir. São 8 etapas neste exemplo.
1
Entrada
Paciente pede consulta
pelo WhatsApp
2
Leitura
Entender a urgência
com inteligência
3
Decisão
Precisa de especialidade?
segue por um caminho ou outro
4
Ficha
Criar ficha do paciente
no seu sistema
5
Agenda
Marcar consulta
no calendário
6
Mensagem
Retorno depois da consulta
pelo WhatsApp
7
Registro
Registar a triagem
com o histórico
8
Etapa
FASE 1 — Triagem
agrupada e documentada
Para quem é
Se a sua rotina se repete todo dia, ela cabe aqui
Basta descrever o que hoje é feito à mão. Estas são as rotinas que mais se repetem — e a forma como a fábrica resolve cada uma delas.
Jurídico
O prazo de intimação fica anotado num caderno, ao lado de outros prazos. O medo de perder um não tira o sono da equipe.
A automação avisa antes do vencimento, guarda as peças no processo e manda o andamento ao cliente.
Ver como ficariaFinanceiro
Fim de mês, alguém concilia o extrato com a planilha linha por linha. E a cobrança que falta sai por e-mail, constrangido.
A automação compara os pagamentos, manda o lembrete de cobrança e fecha o relatório do período.
Ver como ficariaE-commerce
O carrinho fica abandonado, o cliente pergunta “cadê o meu pedido?” e a avaliação nunca é pedida a ninguém.
A automação recupera o carrinho, avisa o status do pedido e pede a avaliação depois da entrega.
Ver como ficariaMarketing e vendas
O lead chega do anúncio às onze da noite e esfria antes de alguém ligar. A planilha de contatos nunca está atualizada.
A automação responde na hora, separa o que tem interesse, envia ao CRM e lembra o vendedor.
Ver como ficariaEducação
A secretaria responde a mesma dúvida de matrícula o dia inteiro. Aluno falta e ninguém percebe.
A automação inscreve, monta a agenda do aluno, avisa a falta e chama quem precisa de apoio.
Ver como ficariaRecursos humanos
Currículo por todo lado, entrevista marcada por mensagem, documento de admissão cobrado um a um.
A automação faz a triagem dos currículos, marca a entrevista e manda a lista do que falta.
Ver como ficariaLogística
O cliente liga para saber onde está a entrega. O estoque zerado só se descobre quando o pedido já entrou.
A automação avisa o cliente a cada mudança da entrega e alerta o estoque baixo antes da falta.
Ver como ficariaRestaurante
A reserva fica anotada no papel de cima da mesa. O pedido de WhatsApp se perde na correria do almoço.
A automação organiza reservas e pedidos, confirma com o cliente e fecha o resumo do dia.
Ver como ficariaComunicação e atendimento
As mensagens chegam por três canais e ninguém sabe quem já respondeu. O cliente some depois do primeiro contato.
A automação responde o que se repete, deixa o resto com uma pessoa e retoma o contato que ficou pelo caminho.
Ver como ficariaDados e relatórios
Toda segunda, alguém copia números de três lugares para montar o relatório — e quase nenhum bate com o do sistema.
A automação coleta, confere e entrega o relatório pronto no horário combinado.
Ver como ficariaGeral
Qualquer tarefa que alguém faz à mão, todo dia, do mesmo jeito — aquela que todo mundo esqueceu de reclamar.
Você descreve em português. A automação é desenhada para a sua rotina e instalada para a sua empresa.
Ver como ficariaOutro setor?
A sua rotina não está na lista? Cada projeto é novo, e a fábrica desenha a partir do que você descreve.
Descreva no WhatsApp. A fábrica entende a rotina a partir do que você escrever — não precisa de mais do que isso.
Descrever no WhatsAppConheceu o seu dia em algum desses cartões?
Contar minha rotina
O que você recebe
O que chega à sua empresa quando a rotina está pronta
A entrega não é um desenho bonito nem um relatório de páginas. É o processo funcionando, mais o que você precisa para conferir que ele se comporta como você pediu.
-
O arquivo do processo
As etapas, as decisões e as ligações, nomeadas e na ordem. Importa-se direto na sua plataforma ou revisa-se etapa por etapa antes disso.
-
O relatório de revisão
Passo a passo, o que o processo faz, o que precisa de senha ou chave de acesso e o que convém testar antes de colocar no ar.
-
A instalação no seu servidor
Um servidor dedicado na nuvem, otimizado para a instalação, com um espaço separado para a sua empresa.
-
O acompanhamento depois de publicado
A fábrica continua a olhar pelo que está no ar. Se algo sai do lugar, ela tenta o que já deu certo antes de chamar alguém.
Controle e segurança
Automatizar não é entregar o comando
Uma tarefa que roda sozinha precisa de travas. Estas são as travas — e o que a fábrica faz quando algo falha.
O que continua com você
-
Aprovação humanaNada com efeito no cliente entra sem passar por uma pessoa.
-
Senhas fora do arquivoChaves e senhas são apontadas, nunca gravadas junto do processo.
-
Acesso por perfilCada pessoa entra com o que precisa — e nada mais.
-
Separação entre clientesCada empresa instalada tem o seu espaço, isolado dos demais.
-
Registro de tudoQuem criou, quem alterou, quem liberou — fica disponível para consulta.
-
Ação restritaO processo só pode fazer o que está numa lista permitida.
O que acontece depois de publicado
-
ObservarAcompanha o que está rodando e repara quando o comportamento muda.
-
CuidarQuando algo falha, tenta o que já deu certo antes, sem improvisar.
-
AprenderCada acerto fica registrado e ganha peso; cada falha perde.
-
Chamar alguémSe a mesma falha se repetir três vezes seguidas, a fábrica para e pede ajuda de uma pessoa.
Ou seja: a fábrica não fica insistindo no erro. Ela para, e o combinado passa a ser a sua decisão.
O produto por dentro
Seis telas, e em cada uma uma coisa só
Escreva numa, desenhe na outra, consulte na terceira. Toque numa tela para ver o que se faz ali.
Conversa — é por aqui que tudo começa. Você escreve o que precisa, do jeito que falaria com um colega, e a fábrica devolve o processo montado. Dá para acompanhar os cinco passos acontecendo e rever cada etapa antes de levar.
O que acontece aqui
Você escreve. A fábrica entende, desenha, monta e confere. O resultado sai com relatório e com o botão de importar.
Faça seu pedido em português…
Setor
ONDE A ROTINA ACONTECE
Detalhes
O QUE PRECISA
Gerar
A FÁBRICA TRABALHA
Importar e usar
Baixar
Levar para a conversa
Refazer
Gerador — a mesma coisa, com mais controles. Quando você já sabe o que quer, aponta o setor, o gatilho, as conexões e o que fazer quando algo falha. A fábrica monta o processo com essas regras.
Com mais controles
Setor, gatilho, conexões e o que fazer quando algo falha. Tudo opcional — o que não preencher, a fábrica deduz.
Saúde
Jurídico
Financeiro
E-commerce
Como começa
Webhook · Agenda · Manual
Com quem se conecta
Suas contas, apontadas
Gerar automação
Pré-visualizar
Biblioteca — mais de 3.000 rotinas de referência, de 12 setores. Serve para duas coisas: pegar uma rotina pronta e ajustar, ou ver como o mesmo problema foi resolvido noutro lugar antes de partir do zero. Cada uma mostra o que faz, fase a fase.
0rotinas de referência
0setores
0temas
A carregar a biblioteca…
Painel — a visão do dia a dia: o que foi criado, o que está ativo e o que cada módulo está fazendo. É onde se vê que a instalação está viva, e não só pronta.
O que está rodando
Os módulos da instalação, o estado de cada um e o registro do que aconteceu.
Conversa
como se escreve
Gerador
com mais controle
Biblioteca
rotinas prontas
Ajuda
para quem opera
| Módulo | Situação | Desde |
|---|---|---|
| Atendimento por WhatsApp | ativo | instalação |
| Retorno pós-consulta | ativo | instalação |
| Fechamento do relatório | aguardando rotina | — |
Abrir biblioteca
Ver o registro
Configuração — o caminho inicial, em três passos: quem é a sua empresa, em que setor ela opera e o que a instalação pode acessar. Depois disso, a fábrica já sabe com quem está falando.
Três passos
Empresa, setor e acessos. O que a instalação pode fazer fica escrito aqui.
1
Empresa2
Setor3
AcessosNOME DA EMPRESA
Sua empresa
SETOR
Escolha um setor
Continuar
Ajuda — o manual completo, escrito para quem opera e não para quem programa. Cada resposta está escrita como quem responderia a um colega, não como quem decora um manual.
Central de ajuda
Começando, telas, dúvidas e glossário — cada bloco em português, sem jargão.
Procurar na ajuda…
Sou o dono
Ponto de vista do negócio
Sou quem implementa
Ponto de vista da operação
Sou quem usa
Ponto de vista de quem opera
Falar com a WE
Começar agora
Resumo
A WE AI N8N FACTORY é uma fábrica de automações da WE AI Marketing. Você descreve em português uma rotina da sua empresa e recebe um processo de automação pronto para importar no n8n, com as etapas nomeadas, as decisões no lugar certo e as integrações apontadas — nunca com as senhas dentro do arquivo.
Cada entrega vem com um relatório de revisão que diz o que está pronto e o que falta. A instalação é feita num servidor próprio do cliente, com espaço separado por empresa.
Depois de publicado, a fábrica continua a observar, cuidar, aprender e chamar alguém quando a mesma falha se repete três vezes seguidas.
+3.000
rotinas de referência, usadas como ponto de partida para desenhar a sua
12
setores cobertos, do consultório ao armazém
5
passos entre o seu pedido e o processo pronto
6
telas: Conversa, Gerador, Biblioteca, Painel, Configuração e Ajuda
Quem está por trás
Emília, da WE AI Marketing
A WE AI Marketing nasceu de uma percepção simples: a mesma rotina estava sendo repetida à mão, mil vezes, tirando o tempo de quem devia estar fazendo outra coisa.
Não foi um projeto de tecnologia. Foi a decisão de olhar para o trabalho repetitivo de quem opera — e de perguntar se ele podia continuar dependendo da mesma pessoa todos os dias.
Daí nasceu a fábrica: um lugar onde se descreve a rotina do jeito que se fala, e onde o processo é desenhado, conferido e instalado antes de rodar.
A pergunta que eu levei para a empresa foi simples: quanto tempo da nossa semana está a ser gasto a repetir o que já sabíamos fazer de outro jeito?
Emília — fundadora da WE AI Marketing
Dúvidas
As perguntas que todo mundo faz
Se a sua pergunta não estiver aqui, chame no WhatsApp — a resposta é sua.
O QUE É
O que é a WE AI N8N FACTORY?
A WE AI N8N FACTORY é uma plataforma da WE AI Marketing que transforma uma descrição escrita em português em um processo de automação pronto para usar. Você escreve o que a sua operação faz todos os dias e a fábrica devolve as etapas, as decisões, as mensagens e as integrações, montadas, ligadas e conferidas, com um relatório de conferência.
É uma ferramenta que entrega trabalho, não um chat que dá conselhos. A WE AI N8N FACTORY roda na VPS do cliente, com Docker, e cada empresa instalada tem o seu próprio espaço, separado dos demais clientes.
Isso é a mesma coisa que o n8n?
Não — são coisas diferentes, e uma ajuda a outra. O n8n é o motor que executa o processo. A WE AI N8N FACTORY é a camada que o desenha para você. Em vez de arrastar caixas e descobrir o que ligar a quê, você escreve o que quer em português e recebe a estrutura pronta, revisável e conferida, com o relatório do que está pronto.
Você continua usando o n8n no dia a dia. A WE entra na parte que dá trabalho.
Em que setores isso já faz sentido?
Funciona onde existe rotina repetitiva, regra clara e resultado verificável: saúde, jurídico, financeiro, e-commerce, marketing, educação, recursos humanos, logística, restaurantes, comunicação e dados, além de qualquer operação que tenha o processo descrito mas executado à mão. São 12 setores atendidos, cada um com as suas rotinas de referência.
O setor entra na conta porque muda as sugestões: a mesma frase recebe uma estrutura diferente conforme o contexto em que a rotina vive.
Preciso saber programar?
Não. Você descreve, revisa e aprova, em português, do jeito que falaria com um colega. Se quiser ajustar uma etapa, existe um modo de edição por etapa. E, se a sua equipe tiver alguém técnico, essa pessoa pode pegar no arquivo e mexer à vontade: o resultado é um arquivo seu, não um bloco fechado.
A tela de Ajuda é escrita para quem opera, não para quem programa.
COMO FUNCIONA
Como a fábrica entende o que eu escrevo?
Ela lê a intenção do texto, identifica quem está envolvido, o que entra, o que sai e onde há decisão. Depois compara o pedido com as rotinas de referência do mesmo setor e usa as mais parecidas como base para montar a estrutura do processo que você vai receber.
É por isso que duas empresas do mesmo setor, com o mesmo problema, recebem estruturas diferentes: a sugestão nasce do seu contexto, não de um modelo genérico.
Quanto tempo demora?
O que leva tempo não é desenhar o processo: é decidir, com a sua equipe, o que entra, o que fica com uma pessoa e o que só pode acontecer depois de aprovado. Essa decisão é o trabalho de verdade, e o prazo de cada implantação é informado na proposta, depois de entendida a rotina.
A WE acompanha essa fase do começo ao fim, e o escopo fica escrito antes de a implantação começar.
E se a fábrica inventar alguma coisa?
Ela entrega com o relatório de conferência à mão. O relatório lista o que está pronto, o que falta preencher, que integrações pedem senha ou chave de acesso e que etapas precisam de teste antes de entrar em produção. O que não passou na conferência não entra.
Nada entra em produção sem passar por essa conferência e por você.
Posso mudar alguma coisa antes de usar?
Sim — e é o que se espera. Você revê etapa por etapa, ajusta o que quiser e só então baixa o arquivo ou importa. Tudo o que sair da sua revisão é o que entra em produção; o que você não aprovar permanece sem uso.
Se preferir, leve qualquer processo para a conversa e continue o trabalho a partir dali, com o contexto do processo junto.
E se eu já tenho rotinas prontas?
A biblioteca tem milhares delas, filtráveis por busca, setor ou tema. Você pode importar e ajustar uma rotina pronta, ou levar uma para a conversa e continuar a partir dali: o contexto do processo viaja com você, e o resultado continua sendo um arquivo seu, conferido e revisável.
São mais de 3.000 rotinas de referência, em 12 setores.
IMPLEMENTAÇÃO
Onde isso é instalado?
Num servidor VPS otimizado, instalado para a sua empresa. Cada instalação da WE AI N8N FACTORY tem um espaço separado das demais: o que é da sua empresa não se mistura com o de nenhum outro cliente, nem nos arquivos, nem nos registros, nem nos relatórios.
Na prática, isso significa que o processo e os dados da sua operação não dependem de um serviço de terceiros, e que a implementação segue as políticas de segurança que a sua empresa já tem.
Quanto tempo demora para colocar de pé?
A instalação em si é rápida. O que pede tempo é a parte de decisão: definir quais rotinas entram primeiro, quem aprova e o que continua a ser feito por pessoas. É um trabalho feito com a sua equipe, e a WE acompanha do começo ao fim, com o escopo escrito antes de começar e o prazo informado na proposta.
Cada implantação tem o seu próprio ritmo, porque depende da rotina e do que a sua empresa precisa decidir. É isso que se conversa no WhatsApp, antes de qualquer proposta.
A minha equipe vai conseguir usar?
É um dos pontos que a WE cuida na implantação. O manual de cada tela é escrito para quem opera, não para quem programa, com a explicação do que é cada botão e de quando usar. E há um canal direto com a equipe da WE enquanto a sua equipe ganha confiança.
A tela de Ajuda separa o caminho de quem está começando, de quem opera e de quem administra.
E depois de instalada, se eu precisar de mais alguma coisa?
A fábrica não fica parada. Depois da instalação, ela acompanha o que está no ar, e a WE continua disponível para o que a sua empresa precisar de mais.
O acompanhamento depois da publicação tem quatro etapas: observar, cuidar, aprender e chamar alguém.
SEGURANÇA
As senhas dos meus sistemas ficam expostas?
Não. As senhas e as chaves de acesso ficam guardadas fora do arquivo, no servidor da instalação. O processo entregue leva apenas a referência — ou seja, o nome de onde o segredo vai ser buscado — e nenhuma tela, relatório ou registro devolve o segredo para dentro do arquivo.
É a mesma trava de governança que vale para qualquer integração usada em qualquer processo entregue.
A fábrica age sozinha?
Não. Ela prepara, confere e explica. Tudo o que tem efeito no cliente, no estoque ou no caixa passa por autorização de alguém do seu lado, e fica registrado quem autorizou. A manutenção automática só atua dentro do que é seguro; o resto chama uma pessoa.
A ação da fábrica é restrita à lista do que ela pode executar: qualquer operação fora dessa lista é recusada antes de acontecer.
Os dados de um cliente ficam misturados com os de outro?
Não. Cada instalação tem o seu próprio espaço, com separação de clientes, equipes e arquivos. O que pertence a uma empresa não aparece no painel de outra — nem nos registros, nem nos relatórios. Essa separação é aplicada na instalação, e não na configuração de cada empresa depois.
O mesmo princípio vale para os módulos vigiados: cada instalação enxerga apenas o que é dela.
Fica registro do que aconteceu?
Sim. A fábrica registra quem criou, quem alterou, quem aprovou e quando. O histórico fica disponível para consulta, e o mesmo registro acompanha cada entrega de processo, para que a sequência de decisões possa ser reconstruída depois.
O registro de tudo é uma das seis travas de governança e vale em todas as instalações.
CUSTOS E PRAZOS
Quanto custa?
Depende do que vai ser automatizado e de quantas equipes vão usar. A WE orça em função do escopo, e o primeiro passo é o mesmo: entender a rotina antes de falar em número. Não há tabela de preços pública, porque o preço depende do volume e da complexidade de cada operação.
Fale com a gente no WhatsApp contando uma frase sobre o seu caso e devolvemos uma proposta com escopo e prazo.
Existe contrato de mensalidade?
Há várias formas de contratar. A implantação pode ser um projeto único, incluir acompanhamento contínuo, ou combinar as duas coisas. A escolha é feita conforme a sua operação e o quanto a equipe quer ter a WE por perto depois da entrega.
O que está incluído em cada modalidade é escrito na proposta, antes de começar.
O que está incluído na implantação?
A instalação da fábrica, a configuração inicial da sua empresa, a definição das rotinas prioritárias com a sua equipe, o treinamento de quem vai usar e o material de apoio para a operação. O escopo é escrito antes de começar, para não haver surpresa no meio do caminho.
O material de apoio é a tela de Ajuda, com o manual de cada tela e o glossário.
Posso começar com uma coisa só?
É o que a WE recomenda. Escolha uma rotina que hoje leva tempo de alguém e que você consegue medir. Depois de rodando, o resto da fábrica aparece no horizonte, e o acervo da empresa cresce a cada processo entregue. É o começo mais seguro.
Começar pequeno também reduz o risco: a primeira entrega é a que define o padrão das seguintes.
Vamos conversar
Conte a rotina que hoje se faz à mão.
Descreva uma rotina da sua operação. A WE mostra o que entrega para o seu caso, sem compromisso.